🏢 Immobilienverwaltung

Ihr KI-Assistent für Hausverwaltung & Property

Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Mieterkommunikation – vollautomatisiert. §556 BGB konform.

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🔒 §556 BGB konform
🇩🇪 Server in Deutschland
📋 DSGVO-konform
Ihre Schmerzpunkte

Das kennen Sie aus der Immobilienverwaltung

Diese Probleme löst der syna-werk KI-Assistent – zuverlässig und automatisch.

📄
Nebenkostenabrechnung ist Knochenarbeit
Jedes Jahr neu: Umlageschlüssel berechnen, Belege zuordnen, Fristen beachten. Die KI erstellt die Abrechnung automatisch aus den Belegen.
🔧
Instandhaltung geht unter
Mieter melden Schäden, Handwerker müssen koordiniert werden. Die KI nimmt Mängelmeldungen auf, priorisiert und beauftragt Handwerker.
📨
Mieteranfragen überlasten das Büro
„Wann wird der Waschsalon repariert?" „Mein Nachbar ist laut." – die KI sortiert, beantwortet Standardanfragen und eskaliert nur Wichtiges.
📅
Fristen & Wiedervorlagen
Kündigungsfristen, Mieterhöhungen nach §558 BGB, Wirtschaftlichkeitsgebot-Wiedervorlagen – die KI überwacht alles und erinnert rechtzeitig.
Branchen-Features

Was der KI-Assistent für Sie tut

📄
Nebenkostenabrechnung (§556 BGB)
Automatische Zuordnung von Belegen zu Umlageschlüsseln, Berechnung der Vorauszahlungen und Erstellung der Jahresabrechnung. Fristen nach §556 Abs. 3 BGB werden überwacht.
Beleg-Zuordnung · Umlageschlüssel · Fristenüberwachung
🏠
Mietvertragsverwaltung
Vertragsdaten, Kündigungsfristen, Staffelmieten, Indexmieten – alles zentral erfasst und überwacht. Automatische Mieterhöhungs-Vorschläge nach §558 BGB.
Vertragsdaten · Fristen · Mieterhöhung
🔧
Instandhaltungsmanagement
Mängelmeldungen aufnehmen, priorisieren, Handwerker koordinieren. Automatische Status-Updates an Mieter und Eigentümer.
Mängelmeldung · Handwerker-Koordination · Status-Updates
💬
Mieterkommunikation
E-Mail-Triage für Mieteranfragen, automatische Standardantworten (Hausordnung, Parkplätze, Müll), Eskalation bei rechtlich relevanten Themen.
E-Mail-Triage · Auto-Auskunft · Eskalation
📊
WEG- & Eigentümer-Reporting
Monatliche Eigentümer-Reports mit Mieteinnahmen, Leerstand, Instandhaltungskosten. WEG-Beschlüsse und Wiedervorlagen nachverfolgt.
Eigentümer-Report · WEG-Verwaltung · Wiedervorlage
📅
Fristenkalender & Wiedervorlage
Alle Fristen im Blick: Kündigungsfristen, Mieterhöhungen, Wirtschaftlichkeitsgebot, Versicherungserneuerungen. Automatische Vorwarnungen.
Kündigungsfristen · Mieterhöhung · Vorwarnungen
Transparente Preise

Immobilienverwaltungs-Pakete

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49 € / Monat

inkl. KI-Assistent, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Fristenüberwachung

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Häufige Fragen – Immobilienverwaltung

Kann die KI die Nebenkostenabrechnung komplett übernehmen?
Die KI erstellt die Abrechnung aus den Belegen und Daten automatisch. Sie prüfen das Ergebnis und versenden es. Die Frist nach §556 Abs. 3 BGB wird überwacht.
Wie wird die DSGVO bei Mieterdaten eingehalten?
Alle Daten liegen auf deutschen Servern, mandantengetrennt verschlüsselt. Zugriff nur durch autorisiertes Personal. Automatische Löschung nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Funktioniert das auch für WEG-Verwaltungen?
Ja. WEG-Beschlüsse, Eigentümerversammlungen, Hausgeldabrechnungen – alles wird von der KI nachverfolgt und dokumentiert.
Kann ich die KI für Leerstandsverwaltung nutzen?
Ja. Die KI überwacht Mietvertragslaufzeiten, schlägt Neuvermietungen vor, erstellt Inserate und koordiniert Besichtigungstermine.

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